כל תלמיד חדש מתחיל את לימודיו ב"סמסטר אלול" בלימודי קדם של היחידה ללימודי קדם, במתמטיקה ו/או במחשבים ו/או בפיסיקה. לכל תלמיד חדש יצוין במכתב הקבלה באלו קורסים הוא חייב ומתי מתחילים הלימודים
מבחן פוטנציאל שבודק כישורים ותכונות רלוונטיים ללימודים האקדמיים. מבחן זה מוכר כמקביל למבחן הפסיכומטרי עבור קבלה למרכז האקדמי לב, למעט למועמדי העתודה האקדמית ומועמדים לחוג לסיעוד.
המבדקים נמשכים כ-4 שעות ומתייחסים למידת ההתאמה לחוג המבוקש. המבדקים מוצגים באמצעות צג המחשב ואין כל צורך בהתנסות קודמת בהפעלת מחשב על מנת להצליח בהם. מבחן להתנסות עצמית ניתן למצוא באתר תיל אינטרנשיונל. לפרטים נוספים על המבחן ושאלות לדוגמא- לחץ כאן
חוקר המעוניין להגיש בקשה לקרן מחקר חיצונית, יעדכן את רשות המחקר לכל הפחות חודש לפני מועד ההגשה. יש לכלול בהודעה זו את פרטי ההצעה- נושא המחקר, שמות החוקרים המגישים ומוסדות המחקר, גובה המענק המבוקש ואחוז התקורה בהתאם לנהלי הקרן.
יש להעביר לידי רשות המחקר את הטיוטה הסופית של הבקשה, כולל מפרט תקציבי, לכל הפחות 14 ימים, מינימום 10 ימי עבודה ממועד ההגשה לרשויות המחקר כפי שנקבע ע"י הקרן. חובה לקבל אישור על המפרט התקציבי מרשות המחקר וממחלקת כספים קודם הגשת הבקשה.
כחלק מתהליך הגשת הבקשות, כל חוקר המגיש בקשה למימון חיצוני נדרש למלא את "טופס הגשת בקשה למענק חיצוני" ולשלוח לרשות המחקר עותק חתום על ידו, לאחר אישור המפרט התקציבי ע"י מחלקת כספים. בנוסף, יידרש החוקר להעביר טופס אמצאה חתום ,במידה והפרויקט בגינו מוגשת הבקשה הנו בעל פוטנציאל יישומי אפשרי.
